Podzakładka Umowy służy do przeglądania i zarządzania umowami, licencjami i kontraktami związanymi z urządzeniami sieciowymi oraz innymi składnikami infrastruktury, które znajdują się w systemie.
Główny ekran zawiera:
-
Tytuł wraz z kolorem grupującym poszczególne zakładki
-
Podstawowe opcje dostępne do obsługi zakładki:
-
Dodaj do ulubionych/Usuń z ulubionych - kliknięcie przycisku powoduje dodanie tej zakładki do listy ulubionych skrótów dostępnej zawsze w prawym górnym rogu ekranu (gwiazdka). Opcja zapewnia szybki dostęp do zakładki z każdego miejsca w systemie. Jeżeli zakładka znajduje się już na liście ulubionych wówczas pojawia się przycisk Usuń z ulubionych, za pomocą którego można usunąć zakładkę z listy ulubionych.
-
Filtry - kliknięcie przycisku otwiera z lewej strony ekranu okno z opcjami filtrowania dostępnymi dla tej zakładki. Filtr ogranicza wyświetlane obiekty w tabeli według wprowadzonych kryteriów. Dla zakładki Umowy dostępne są następujące pola filtra: Sprzedawca, Grupa obiektów, Numer, Data sprzedaży. W pola filtra można wprowadzić jedynie dane znajdujące się w systemie. Dlatego po kliknięciu w pole rozwija się lista dostępnych fraz. Można też wpisać szukaną frazę, a system wyświetli podpowiedzi. Wybrane frazy pojawią się powyżej pola wprowadzania, aby usunąć którąkolwiek z nich wystarczy kliknąć znajdujący się po prawej stronie x. Filtr można wyłączyć za pomocą przycisku Resetuj filtrowanie, co przywraca widok tabeli do pierwotnego widoku. Datę należy wybrać z kalendarza. W tabeli również dostępne są filtry dla każdej kolumny, umożliwiające dodatkowe ograniczenie wyświetlanych obiektów do spełniających określone wartości.
-
Dodaj nową pozycję - umożliwia wprowadzenie nowego obiektu do bazy danych. Po kliknięciu przycisku pojawia się formularz z następującymi polami (pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe):
-
Numer - numer wprowadzanej umowy
-
Data sprzedaży - data umowy/licencji/kontraktu serwisowego, do wyboru z kalendarza
-
Sprzedawca - producent/dostawca usługi do wyboru z listy wprowadzonych już do systemu dostawców lub za pomocą przycisku z “+” można wprowadzić nowego - przycisk otwiera formularz wprowadzania nowego producenta/dostawcy.
-
Opis - pole tekstowe do wprowadzenia publicznie widocznych informacji o umowie
-
Notatki - pole tekstowe do wprowadzania prywatnych notatek odnośnie umowy umowy
-
Grupa obiektów - umożliwia ograniczenie dostępu do obiektu dla wskazanych grup. Właściwą grupę/grupy należy wybrać poprzez kliknięcie nazwy w oknie po lewej strony. Wybrane grupy pojawią się w oknie po prawej stronie. Aby cofnąć wybór należy kliknąć na pozycję w oknie po prawej stronie.
-
Zapisz - umożliwia zapisanie nowego obiektu umowy/licencji/kontraktu serwisowego pod warunkiem poprawnego wypełnienia wymaganych pól oznaczonych czerwoną gwiazdką
-
Powrót do listy - zamyka okno formularza bez zapisywania nowego obiektu
-
Gwiazdka - w prawym górnym rogu formularza, dodaje formularz dodawania nowej umowy do listy ulubionych
- Pomoc - wyświetla pomoc podręczną dla tej zakładki
-
Tabelę grupującą umowy zgodnie z danymi wprowadzonymi do formularza tworzenia nowej umowy. Informacje w tabeli są wyświetlane w następujących kolumnach: Numer (numer umowy), Data sprzedaży, Sprzedawca (Producent/dostawca). Każdą kolumnę można przefiltrować pod kątem żądanych danych za pomocą filtra umieszczonego po prawej stronie nagłówka każdej z nich. Po kliknięciu w ikonę lejka pojawia się okienko, w którym można wprowadzić żądane frazy oraz warunki, według których dane mają zostać przefiltrowane. Aby cofnąć filtrowanie wystarczy kliknąć czerwony przycisk Resetuj filtrowanie, znajdujący się powyżej tabeli po prawej stronie.
Dla każdego obiektu wprowadzonego do tabeli dostępne są Opcje, w kolumnie po prawej stronie tabeli. Oznaczone je odpowiednimi ikonami:
-
Edycja - otwiera wypełniony podczas tworzenia obiektu formularz umożliwiając zmianę/aktualizację wprowadzonych wcześniej danych dotyczących umowy oraz zawiera dodatkowe pola:
-
Urządzenia zakupione w ramach tej umowy - aby wprowadzić urządzenie, należy wybrać je z listy dostępnych urządzeń jaka rozwinie się po kliknięciu pola wprowadzania lub wprowadzić nazwę, a następnie wybrać z listy. Nazwy wybranych urządzeń pojawią się powyżej pola wprowadzania, aby je usunąć wystarczy kliknąć na “x” po prawej stronie nazwy urządzenia. Aby uzyskać więcej informacji o wybranym urządzeniu należy najechać kursorem na literę “i” w niebieskim polu.
-
Urządzenia osobiste zakupione/uzyskane w ramach tej umowy - aby wprowadzić urządzenie, należy wybrać je z listy dostępnych urządzeń jaka rozwinie się po kliknięciu pola wprowadzania lub wprowadzić nazwę, a następnie wybrać z listy. Nazwy wybranych urządzeń pojawią się powyżej pola wprowadzania, aby je usunąć wystarczy kliknąć na “x” po prawej stronie nazwy urządzenia. Aby uzyskać więcej informacji o wybranym urządzeniu należy najechać kursorem na literę “i” w niebieskim polu.
-
Licencje zakupione/uzyskane w ramach tej umowy - aby wprowadzić licencję, należy wybrać ją z listy dostępnych licencji jaka rozwinie się po kliknięciu pola wprowadzania lub wprowadzić nazwę, a następnie wybrać z listy. Nazwy wybranych licencji pojawią się powyżej pola wprowadzania, aby je usunąć wystarczy kliknąć na “x” po prawej stronie nazwy licencji. Aby uzyskać więcej informacji o wybranej licencji należy najechać kursorem na literę “i” w niebieskim polu. Aby dodać nową licencję wystarczy kliknąć na przycisk “+” z prawej strony pola wprowadzania. Otworzy się formularz tworzenia nowej licencji.
-
Kontrakty serwisowe zakupione/uzyskane w ramach tej umowy - aby wprowadzić kontrakt serwisowy, należy wybrać go z listy dostępnych kontraktów jaka rozwinie się po kliknięciu pola wprowadzania lub wprowadzić nazwę, a następnie wybrać z listy. Nazwy wybranych kontraktów serwisowych pojawią się powyżej pola wprowadzania, aby je usunąć wystarczy kliknąć na “x” po prawej stronie nazwy kontaktu. Aby uzyskać więcej informacji o wybranym kontrakcie należy najechać kursorem na literę “i” w niebieskim polu. Aby dodać nowy kontrakt serwisowy wystarczy kliknąć na przycisk “+” z prawej strony pola wprowadzania. Otworzy się formularz tworzenia nowego kontraktu serwisowego.
Po wprowadzeniu zmian w formularzu można użyć znajdujących się na samym dole opcji: Zapisz - zapisuje zmiany wprowadzone w formularzu; Zapisz i wyjdź - zapisuje zmiany wprowadzone w formularzu i przenosi do widoku tabeli; Powrót do listy - przenosi do widoku tabeli bez zapisywania zmian w formularzu.
-
Usuń - powoduje usunięcie obiektu z systemu.
-
Aktywuj/Dezaktywuj - opcja ta umożliwia aktywację lub dezaktywację obiektu w systemie. Od statusu obiektu będzie zależało jego funkcjonowanie w systemie.
-
Szczegóły - otwiera okno z prawej strony ekranu, w którego lewym górnym rogu znajduje się oznaczenie kolorystyczne korespondujące z kolorem podzakładki. W oknie tym:
-
zestawione są informacje dotyczące obiektu i z nim powiązane:
-
Metryczka obiektu zawierająca informacje o tym kto utworzył obiekt, kiedy i o ostatniej modyfikacji
-
Dane z formularza tworzenia nowej umowy (Numer, Data sprzedaży, Opis, Notatki)
-
Pliki - rozwijana/zwijana kliknięciem zakładka, pod którą znajduje się lista załączonych do umowy plików. Aby je otworzyć należy kliknąć nazwę pliku. Aby dodać do umowy nowy plik należy kliknąć na znak “+” znajdujący się po prawej stronie zakładki. Zostanie otwarta strona Zarządzanie plikami umowy, na której można dodać lub usunąć pliki związane z umową,
-
Kodowane kolorami (odpowiadają kolorom podzakładek menu głównego, pod którymi zostały wprowadzone dane), rozwijane/zwijane kliknięciem zakładki zawierające informacje powiązane kontekstowo z obiektem, a dodane do innego typu obiektów (pola widoczne w edycji umowy):
-
Urządzenia zakupione w ramach tej umowy - wykaz urządzeń według nazwy, widoczne są podstawowe informacje. Aby uzyskać informacje dodatkowe o urządzeniu lub jego adresie IP należy kursorem najechać na literę “i” w niebieskim polu obok nazwy urządzenia lub obok numeru IP. Aby przejść do Szczegółów (umożliwia obsługę obiektu) danego urządzenia lub adresu IP, jako obiektów w systemie należy kliknąć na ich nazwę (opcja dostępna dla obiektów wyświetlanych na niebiesko),
-
Urządzenia osobiste zakupione/uzyskane w ramach tej umowy - wykaz urządzeń według nazw. Aby uzyskać informacje dodatkowe o urządzeniu należy kursorem najechać na literę “i” w niebieskim polu obok nazwy urządzenia. Aby przejść do Szczegółów (umożliwia obsługę obiektu) danego urządzenia, jako obiektu w systemie należy kliknąć na jego nazwę (opcja dostępna dla obiektów wyświetlanych na niebiesko),
-
Licencje zakupione/uzyskane w ramach tej umowy - wykaz licencji według nazwy wraz ze skrajnymi datami jej ważności. Aby uzyskać informacje dodatkowe o licencji należy kursorem najechać na literę “i” w niebieskim polu obok nazwy licencji. Aby przejść do Szczegółów (umożliwia obsługę obiektu) danej licencji, jako obiektu w systemie należy kliknąć na jej nazwę (opcja dostępna dla obiektów wyświetlanych na niebiesko),
-
Kontrakty serwisowe zakupione/uzyskane w ramach tej umowy - wykaz kontraktów według nazwy wraz ze skrajnymi datami jego ważności. Aby uzyskać informacje dodatkowe o kontrakcie serwisowym należy kursorem najechać na literę “i” w niebieskim polu obok nazwy licencji. Aby przejść do Szczegółów (umożliwia obsługę obiektu) danego kontraktu , jako obiektu w systemie należy kliknąć na jego nazwę (opcja dostępna dla obiektów wyświetlanych na niebiesko).
-
za pomocą przycisków sterujących można nawigować pomiędzy obiektami zestawionymi w tabeli - poprzedni, następny oraz ostatni (przenosi do ostatnio przeglądanego obiektu),
-
W lewym górnym rogu znajdują się przyciski kontekstowe:
-
Edytuj - otwiera formularz edycji umowy; jest tożsamy z przyciskiem znajdującym się w kolumnie Opcje w tabeli,
-
Archiwum - otwiera okienko zawierające wykaz wszystkich zmian/operacji wykonanych na obiekcie umowy z podaniem adresu IP, Użytkownika, Zdarzenia, Daty i czasu. Poniżej znajdują się podstawowe informacje o obiekcie umowy.
U dołu tabeli znajduje się pasek zawierający elementy umożliwiające określenie ilości obiektów wyświetlanych na stronę, pokazujące liczbę stron tabeli oraz pozwalające na przełączanie pomiędzy poszczególnymi stronami. Ikona okrągłej strzałki po lewej stronie odświeża widok tabeli.