Lista zadań

Podzakładka Lista zadań jest rejestrem zadań, które miały miejsce oraz służy do planowania nowych zadań w systemie powiązanych z urządzeniami i osobami odpowiedzialnymi za jego wykonanie.

Główny ekran zawiera:

• Tytuł wraz z kolorem grupującym poszczególne zakładki

• Podstawowe opcje dostępne do obsługi zakładki:

• Dodaj do ulubionych/Usuń z ulubionych - kliknięcie przycisku powoduje dodanie tej zakładki do listy ulubionych skrótów dostępnej zawsze w prawym górnym rogu ekranu (gwiazdka). Opcja zapewnia szybki dostęp do zakładki z każdego miejsca w systemie. Jeżeli zakładka znajduje się już na liście ulubionych wówczas pojawia się przycisk Usuń z ulubionych, za pomocą którego można usunąć zakładkę z listy ulubionych.

• Filtry - kliknięcie przycisku otwiera z lewej strony ekranu okno z opcjami filtrowania dostępnymi dla tej zakładki. Filtr ogranicza wyświetlane obiekty w tabeli według wprowadzonych kryteriów. Dla zakładki Lista zadań dostępne są następujące pola filtra: Status zadania, Rodzaj przypomnienia, Autor, Grupa obiektów, Użytkownicy przypisani do zadania,  Urządzenia osobiste uwzględnione w zadaniu, Urządzenia sieciowe uwzględnione w zadaniu, Tożsamości uwzględnione w zadaniu, Nazwa, Zaplanowana data i czas wykonania.  W pola filtra można wprowadzić jedynie dane znajdujące się w systemie. Dlatego po kliknięciu w pole rozwija się lista dostępnych fraz. Można też wpisać szukaną frazę, a system wyświetli podpowiedzi. Wybrane frazy pojawią się powyżej pola wprowadzania, aby usunąć którąkolwiek z nich wystarczy kliknąć znajdujący się po prawej stronie x. Filtr można wyłączyć za pomocą przycisku Resetuj filtrowanie, co przywraca widok tabeli do pierwotnego widoku. Daty należy wybrać z kalendarza. W tabeli również dostępne są filtry dla każdej kolumny, umożliwiające dodatkowe ograniczenie wyświetlanych obiektów do spełniających określone wartości.

• Dodaj nową pozycję - umożliwia utworzenie nowego zadania. Po kliknięciu przycisku pojawi się formularz z następującymi polami (pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe):

• Nazwa - nazwa przyjęta dla nowego zadania

• Opis - pole tekstowe do wprowadzenia publicznie widocznych informacji o zadaniu

• Zaplanowana data i czas wykonania - termin przyjęty dla zadania, data do wyboru z kalendarza, czas do wyboru z listy z dokładnością do 30 minut

• Data przypomnienia - do wyboru z kalendarza

• Status zadania - do wyboru z dostępnych opcji (Do zrobienia, Wykonano, Anulowane)

• Rodzaj przypomnienia - do wyboru z dostępnych opcji (Dashboard - przypomnienie pojawi się na stronie głównej; Dashboard, dzwoneczek - przypomnienie pojawi się na stronie głównej, w Dzwoneczku po lewej stronie ekranu; Dashboard, dzwoneczek, e-mail - przypomnienie pojawi się na stronie głównej, w Dzwoneczku po lewej stronie ekranu oraz zostanie przesłane na podany podczas zakładania konta e-mail)

• Komentarz wykonania - opis wykonania zadania, jego rezultat

• Grupa obiektów - umożliwia ograniczenie dostępu do zadania dla wskazanych grup. Właściwą grupę/grupy należy wybrać poprzez kliknięcie nazwy w oknie po lewej strony. Wybrane grupy pojawią się w oknie po prawej stronie. Aby cofnąć wybór należy kliknąć na pozycję w oknie po prawej stronie.

• Użytkownicy przypisani do zadania - osoby biorące udział w zadaniu. Użytkowników można wybierać z dostępnej rozwijanej listy. Nazwa wybranego użytkownika znajduje się w szarym kafelku powyżej pola wprowadzania, aby go usunąć wystarczy kliknąć “x” z jego prawej strony. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących użytkownika należy najechać kursorem na literę “i” na niebieskim tle po lewej stronie.

• Urządzenia osobiste uwzględnione w zadaniu - urządzenia osobiste biorące udział w zadaniu. Urządzenia osobiste można wybierać z dostępnej rozwijanej listy. Wybrane urządzenie osobiste znajduje się w szarym kafelku powyżej pola wprowadzania, aby go usunąć wystarczy kliknąć “x” z jego prawej strony. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących tożsamości należy najechać kursorem na literę “i” na niebieskim tle po lewej stronie.

• Urządzenia sieciowe uwzględnione w zadaniu - urządzenia sieciowe biorące udział w zadaniu. Urządzenia sieciowe można wybierać z dostępnej rozwijanej listy. Wybrane urządzenie sieciowe znajduje się w szarym kafelku powyżej pola wprowadzania, aby go usunąć wystarczy kliknąć “x” z jego prawej strony. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących tożsamości należy najechać kursorem na literę “i” na niebieskim tle po lewej stronie.

• Tożsamości uwzględnione w zadaniu - osoby/konta biorące udział w zadaniu. Tożsamości można wybierać z dostępnej rozwijanej listy. Wybrana nazwa tożsamości znajduje się w szarym kafelku powyżej pola wprowadzania, aby go usunąć wystarczy kliknąć “x” z jego prawej strony. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących tożsamości należy najechać kursorem na literę “i” na niebieskim tle po lewej stronie.

• Zapisz - umożliwia zapisanie nowego zadania pod warunkiem poprawnego  wypełnienia wymaganych pól oznaczonych czerwoną gwiazdką

• Powrót do listy - zamyka okno formularza bez zapisywania nowego zadania

• Gwiazdka - w prawym górnym rogu formularza, dodaje formularz dodawania nowego zadania do listy ulubionych

• Pomoc - wyświetla pomoc podręczną dla tej zakładki

• Tabelę grupującą listę zadań zgodnie z danymi wprowadzonymi do formularza tworzenia nowego zadania. Informacje w tabeli są wyświetlane w następujących kolumnach: Nazwa (nazwa zadania), Zaplanowana data i czas wykonania, Komentarz wykonania, Status zadania. Każdą kolumnę można przefiltrować pod kątem żądanych danych za pomocą filtra umieszczonego po prawej stronie nagłówka każdej z nich. Po kliknięciu w ikonę lejka pojawia się okienko, w którym można wprowadzić żądane frazy oraz warunki, według których dane mają zostać przefiltrowane. Aby cofnąć filtrowanie wystarczy kliknąć czerwony przycisk Resetuj filtrowanie, znajdujący się powyżej tabeli po prawej stronie.

Dla każdego obiektu wprowadzonego do tabeli dostępne są Opcje, w kolumnie po prawej stronie tabeli. Oznaczone je odpowiednimi ikonami:

• Edycja - otwiera wypełniony podczas tworzenia obiektu formularz umożliwiając zmianę/aktualizację wprowadzonych wcześniej danych dotyczących zadania.

Po wprowadzeniu zmian w formularzu można użyć znajdujących się na samym dole opcji: Zapisz - zapisuje zmiany wprowadzone w formularzu; Zapisz i wyjdź - zapisuje zmiany wprowadzone w formularzu i przenosi do widoku tabeli; Powrót do listy - przenosi do widoku tabeli bez zapisywania zmian w formularzu.

• Usuń - powoduje usunięcie obiektu z systemu.

• Aktywuj/Dezaktywuj - opcja ta umożliwia aktywację lub dezaktywację obiektu w systemie. Od statusu obiektu będzie zależało jego funkcjonowanie w systemie.

• Szczegóły - otwiera okno z prawej strony ekranu, w którego lewym górnym rogu znajduje się oznaczenie kolorystyczne korespondujące z kolorem podzakładki. W oknie tym:

• zestawione są informacje dotyczące obiektu i z nim powiązane:

• Metryczka obiektu zawierająca informacje o tym kto utworzył obiekt, kiedy i o ostatniej modyfikacji

• Dane z formularza tworzenia nowego zadania (Nazwa, Status zadania, Opis, Zaplanowana data i czas wykonania, Data przypomnienia, Komentarz wykonania, Rodzaj przypomnienia) oraz dane powiązane dane (Autor)

• Pliki - rozwijana/zwijana kliknięciem zakładka, pod którą znajduje się lista załączonych do zadania plików. Aby je otworzyć należy kliknąć nazwę pliku. Aby dodać do zadania nowy plik należy kliknąć na znak “+” znajdujący się po prawej stronie zakładki. Zostanie otwarta strona Zarządzanie plikami zadania, na której można dodać lub usunąć pliki związane z zadaniem,  

• Kodowane kolorami (odpowiadają kolorom podzakładek menu głównego, pod którymi zostały wprowadzone dane), rozwijane/zwijane kliknięciem zakładki zawierające informacje powiązane kontekstowo z obiektem, a dodane do innego typu obiektów (pola widoczne w edycji zdarzenia/zadania):

• Użytkownicy przypisani do zadania - lista użytkowników powiązanych z zadaniem. Aby uzyskać informacje dodatkowe o użytkowniku należy kursorem najechać na literę “i” w niebieskim polu obok nazwy urządzenia. Aby przejść do Szczegółów (umożliwia obsługę obiektu) danego użytkownika, jako obiektów w systemie należy kliknąć na nazwę (opcja dostępna dla obiektów wyświetlanych na niebiesko),

• Urządzenia sieciowe uwzględnione w zadaniu - wykaz urządzeń według nazwy. Aby uzyskać informacje dodatkowe o urządzeniu należy kursorem najechać na literę “i” w niebieskim polu obok nazwy urządzenia. Aby przejść do Szczegółów (umożliwia obsługę obiektu) danego urządzenia, jako obiektów w systemie należy kliknąć na ich nazwę (opcja dostępna dla obiektów wyświetlanych na niebiesko),

• Urządzenia osobiste uwzględnione w zadaniu - wykaz urządzeń według nazwy. Aby uzyskać informacje dodatkowe o urządzeniu należy kursorem najechać na literę “i” w niebieskim polu obok nazwy urządzenia. Aby przejść do Szczegółów (umożliwia obsługę obiektu) danego urządzenia, jako obiektów w systemie należy kliknąć na ich nazwę (opcja dostępna dla obiektów wyświetlanych na niebiesko),

• Tożsamości uwzględnione w zadaniu - lista tożsamości powiązanych z zadaniem. Aby uzyskać informacje dodatkowe o tożsamości należy kursorem najechać na literę “i” w niebieskim polu obok nazwy tożsamości. Aby przejść do Szczegółów (umożliwia obsługę obiektu) danej tożsamości, jako obiektu w systemie należy kliknąć na jej nazwę (opcja dostępna dla obiektów wyświetlanych na niebiesko),

• za pomocą przycisków sterujących można nawigować pomiędzy obiektami zestawionymi w tabeli - poprzedni, następny oraz ostatni (przenosi do ostatnio przeglądanego obiektu),

• W lewym górnym rogu znajdują się przyciski kontekstowe:

• Edytuj - otwiera formularz edycji zadania; jest tożsamy z przyciskiem znajdującym się w kolumnie Opcje w tabeli,

• Powtórz zadanie - otwiera formularz tworzenia nowego zadania wypełniony dotychczas wprowadzonymi danymi,

• Archiwum - otwiera okienko zawierające wykaz wszystkich zmian/operacji wykonanych na obiekcie zadania z podaniem adresu IP, Użytkownika, Zdarzenia, Daty i czasu. Poniżej znajdują się podstawowe informacje o zadaniu. Dla przejrzystości część danych jest ukryta, można je rozwinąć klikając na zakładkę ze strzałką widoczną na środku ekranu.

U dołu tabeli znajduje się pasek zawierający elementy umożliwiające określenie ilości obiektów wyświetlanych na stronę, pokazujące liczbę stron tabeli oraz pozwalające na przełączanie pomiędzy poszczególnymi stronami. Ikona okrągłej strzałki po lewej stronie odświeża widok tabeli.