Definicje raportów

Główny ekran zawiera:

• Tytuł wraz z kolorem grupującym poszczególne zakładki

• Podstawowe opcje dostępne do obsługi zakładki:

• Dodaj do ulubionych/Usuń z ulubionych - kliknięcie przycisku powoduje dodanie tej zakładki do listy ulubionych skrótów dostępnej zawsze w prawym górnym rogu ekranu (gwiazdka). Opcja zapewnia szybki dostęp do zakładki z każdego miejsca w systemie. Jeżeli zakładka znajduje się już na liście ulubionych wówczas pojawia się przycisk Usuń z ulubionych, za pomocą którego można usunąć zakładkę z listy ulubionych.

• Dodaj nową pozycję - umożliwia wprowadzenie nowej definicji raportu SQL. Po kliknięciu przycisku pojawi się formularz z następującymi polami:

• Aktywny - oznaczenie czy definicja raportu jest aktywna czy nie; puste pole wyboru po lewej stronie oznacza nieaktywny, pole wyboru z symbolem fajki oznacza aktywny; zaznaczenie lub odznaczenie następuje po kliknięciu pola wyboru

• Nazwa - nazwa przyjęta dla raportu;

• Szablon SQL - pole tekstowe do wprowadzenia szablonu

• Opis - pole tekstowe do wprowadzenia publicznie widocznych informacji o definicji raportu SQL

• Typ wyniku raportu - do wyboru z rozwijanej listy: Wykres, Wykres i tabela, Tabela. Po zdefiniowaniu typu wyniku raportu z zależności od wybranej opcji pojawiają się dodatkowe pola:

• Wykres:

• Typ wyniku raportu - do wyboru z rozwijanej listy: Kolumnowy, Kołowy

• Dziedzina wykresu wyników zapytania

• Kolumny do wykresu

• Parametry agregacji wykresu - poniżej można dodać parametr po kliknięciu z lewej strony ekranu na przycisku “dodaj parametr”. Pojawi się pole z możliwością wprowadzenia nazwy kolumny oraz pole z rozwijaną listą wyboru określające rodzaj zapytania: średnia, liczba, maksimum, minimum, suma. Po prawej stronie znajduje się czerwony przycisk z ikoną kosza umożliwiający usunięcie parametru w razie potrzeby.

• Tabela:

• Format wiersza danych - pozwala zdefiniować jak ma wyglądać cały wiersz HTMLowej tabeli wynikowej. Użyj tablicy ‘row’ z indeksem takim jak nazwa wynikowej kolumny zapytania SQL, by uzyskać dostęp do komórki wiersza

• Rozmiar strony wyników - jeżeli wyniki nie mają być stronicowane, w wartości pola należy wprowadzić “0”

• Ukryj nagłówki tabeli - puste pole wyboru po lewej stronie oznacza nie, pole wyboru z symbolem fajki oznacza tak; zaznaczenie lub odznaczenie następuje po kliknięciu pola wyboru

• Wykres i tabela - pojawiają się pola dostępne dla tabeli i wykresu

• Wykonuj cyklicznie - do wyboru z rozwijanej listy: (brak), DZIEŃ, TYDZIEŃ, MIESIĄC. W razie zdefiniowania cykliczności raportu pojawią się dodatkowe pola:

• Godzina generowania raportu - po kliknięciu na ikonę zegara z prawej strony w pojawiającym się oknie za pomocą strzałek w prosty sposób można określić godzinę

• Rodzaj notyfikacji - do wyboru z rozwijanej listy: e-mail, alert systemowy, e-mail i alert systemowy

• Użytkownicy - do wyboru z rozwijanej listy użytkowników wprowadzonych do systemu, dla których będzie wykonywany raport. Można wybrać więcej niż jednego użytkownika. Po wybraniu nazwa użytkownika pojawia się powyżej pola wyboru. Najeżdżając na niebieską literkę “i” po lewej stronie nazwy użytkownika można wyświetlić  tabelę z podstawowymi informacjami o użytkowniku. Aby anulować wybór danego użytkownika wystarczy kliknąć “x” znajdujący się po prawej stronie jego nazwy.

• Parametry zapytania - pozwala wprowadzić parametry zapytania do definicji raportu. Po kliknięciu “Dodaj parametr” (z prawej strony ekranu) poniżej pojawiają się pola umożliwiające zdefiniowanie parametru:

• Nazwa - nazwa przyjęta dla parametru raportu

• Nazwa w SQL - nazwa w języku SQL

• Opis - opis parametru

• Wartość domyślna

• Typ parametru - do wyboru z dostępnej rozwijanej listy: Typ logiczny, liczba, napis, data wraz z godziną, ID zalogowanego użytkownika, obiekt, zestaw obiektów

• Nazwa encji - do wyboru z dostępnej rozwijanej listy

• Filtr do autocomplete

• Opcje - zawiera przycisk “Usuń paramter” pozwalający na jego usunięcie

• Zapisz - umożliwia zapisanie nowej definicji raportu SQL

• Powrót do listy - zamyka okno formularza bez zapisywania nowego obiektu

• Pomoc - wyświetla pomoc podręczną dla tej zakładki

• Tabelę grupującą Definicje Raportów zgodnie z danymi wprowadzonymi do formularza tworzenia nowej definicji raportu SQL. Informacje w tabeli są wyświetlane w następujących kolumnach: Nazwa, Aktywny, Data utworzenia, Data ostatniego wykonania, Typ wyniku raportu, Wykonuj cyklicznie. Każdą kolumnę można przefiltrować pod kątem żądanych danych za pomocą filtra umieszczonego po prawej stronie nagłówka każdej z nich. Po kliknięciu w ikonę lejka pojawia się okienko, w którym można wprowadzić żądane frazy oraz warunki, według których dane mają zostać przefiltrowane. Dla kolumny Aktywny do wyboru tak lub nie. Dla okien z datą, datę należy wybrać z kalendarza. Aby cofnąć filtrowanie wystarczy kliknąć czerwony przycisk Resetuj filtrowanie, znajdujący się powyżej tabeli po prawej stronie.

Dla każdej definicji raportów wprowadzonej do tabeli dostępne są Opcje, w kolumnie po prawej stronie tabeli. Oznaczono je odpowiednimi ikonami:

• Edycja - otwiera wypełniony podczas tworzenia obiektu formularz umożliwiając zmianę/aktualizację wprowadzonych wcześniej danych dotyczących definicji raportu.

Po wprowadzeniu zmian w formularzu można użyć znajdujących się na samym dole opcji: Zapisz - zapisuje zmiany wprowadzone w formularzu; Zapisz i wyjdź - zapisuje zmiany wprowadzone w formularzu i przenosi do widoku tabeli; Powrót do listy - przenosi do widoku tabeli bez zapisywania zmian w formularzu.

• Usuń - powoduje usunięcie definicji raportu z systemu.

• Aktywuj/Dezaktywuj - opcja ta umożliwia aktywację lub dezaktywację definicji raportu.

• Szczegóły - otwiera okno z prawej strony ekranu, w którego lewym górnym rogu znajduje się oznaczenie kolorystyczne korespondujące z kolorem podzakładki wraz z definicji raportu, którego dotyczy. W oknie tym:

• zestawione są informacje dotyczące raportu i z nim powiązane:

• Dane z formularza tworzenia nowej definicji raportu SQL oraz dane pochodzące z systemu (Opis, Szablon SQL, Użytkownicy, Typ wyniku raportu, Aktywny, Parametry zapytania, Parametry agregacji wykresu)

• za pomocą przycisków sterujących można nawigować pomiędzy obiektami zestawionymi w tabeli - poprzedni, następny oraz ostatni (przenosi do ostatnio przeglądanego obiektu),

• W lewym górnym rogu znajduje się przycisk kontekstowy:

• Wykonania raportu - otwiera przedstawioną w formie tabeli listę wykonanych raportów

U dołu tabeli znajduje się pasek zawierający elementy umożliwiające określenie ilości obiektów wyświetlanych na stronę, pokazujące liczbę stron tabeli oraz pozwalające na przełączanie pomiędzy poszczególnymi stronami. Ikona okrągłej strzałki po lewej stronie odświeża widok tabeli.

WYKONANIA RAPORTU

Lista wykonanych raportów w formie tabeli według kolumn, które można filtrować za pomocą ikony “lejka” znajdującej się po prawej stronie kolumny:

• Nazwa - nazwa raportu, który został wykonany

• Data utworzenia - data dzienna wraz z godziną z dokładnością do sekundy

• Użytkownik

• Opcje - Raport; z prawej strony ekranu otwiera okno, w którego lewym górnym rogu znajduje się oznaczenie kolorystyczne korespondujące z kolorem podzakładki oraz nazwa raportu, którego dotyczy. W oknie tym w formie tabeli zestawione są dane dotyczące raportu: Opis, Typ raportu, Aktywny, Lista parametrów. W lewym górnym rogu okna znajdują się przyciski umożliwiające pobranie wersji raportu w odpowiednim formacie, co zależy od typu raportu.